Vážení klienti, dovolte nám Vás informovat o tom, jak v naší advokátní kanceláři zpracováváme Vaše osobní údaje v souvislosti s poskytováním našich právních služeb.
Smyslem informačního materiálu je poskytnout Vám informace zejména o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, k jakým účelům je využíváme, jak je chráníme, komu je můžeme poskytnout a jaká jsou Vaše individuální práva v oblasti ochrany osobních údajů.
Správcem Vašich osobních údajů je JUDr. Vlasta Skálová, advokátka, IČO: 66211301, se sídlem Plzeňská 247/59, Košíře, 150 00 Praha 5.
Údaje, které budeme v souvislosti s poskytováním právních služeb ze strany naší kanceláře od Vás získávat, zahrnují:
Osobní údaje získáváme přímo od Vás při jednání o uzavření smlouvy o poskytování právních služeb a při její následné realizaci, výjimečně z veřejně dostupných rejstříků, seznamů a evidencí (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam); a od dalších subjektů, pokud tak stanoví zvláštní obecně závazný právní předpis nebo pokud k tomu dal subjekt údajů svůj souhlas.
Jde zpravidla o situace, kdy jste nám povinni předat určité osobní údaje, bez jejichž znalosti Vám nemůžeme poskytnout naše právní služby (tj. zastupovat Vás v řízení před soudy a jinými orgány, obhajovat v trestních věcech, udělovat právní porady, sepisovat listiny, zpracovávat právní rozbory a další formy právní pomoci).
Vaše osobní údaje zpracováváme tedy zejména v souvislosti s uzavřením nebo plněním smlouvy o poskytování právních služeb případně jiné smlouvy za účelem vedení klientských spisů. Dále Vaše osobní údaje zpracováváme z důvodů ochrany práv a právem chráněných zájmů naší kanceláře a plnění zákonných povinností vyplývajících z předpisů upravujících výkon advokacie.
Naše kancelář zpracovává Vaše osobní údaje pouze manuálním způsobem v informačních systémech a to prostřednictvím pověřených zaměstnanců a spolupracujících advokátů. Pro účely přípravy pracovních návrhů dokumentů používáme sdílený disk advokátů a advokátních koncipientů; přístup na tento disk je chráněn heslem unikátním pro každého uživatele.
Vedle toho mohou být Vaše osobní údaje předávány třetím osobám, které se podílejí na zpracování osobních údajů naší kanceláře. Tyto osoby jsou pak v postavení zpracovatelů osobních údajů. Vaše osobní údaje můžeme sdílet zejména s:
Před jakýmkoliv předáním Vašich osobních údajů vždy s touto osobou uzavřeme písemnou smlouvu, ve které upravíme zpracování osobních údajů tak, aby obsahovala dostatečné záruky pro zpracování osobních údajů tak, jak je v souladu se svými zákonnými povinnostmi dodržuje sama naše kancelář.
Osobní údaje zpracovává a uchovává naše kancelář po dobu ne delší, než je nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány. Údaje jsou uchovávány zpravidla po dobu trvání smluvního vztahu a po jeho ukončení jsou osobní údaje uchovávány zpravidla po dobu dalších 5 let z důvodu ochrany práv a oprávněných zájmů naší kanceláře (pro účely řešení sporné agendy a vedení soudních či jiných sporů) a poté jsou zlikvidovány, s výjimkou těch údajů obsažených v jednotlivých dokumentech, na které se vztahují archivační lhůty podle zvláštních zákonů. Tyto dokumenty je naše kancelář povinna uchovávat po dobu stanovenou zvláštními zákony a po uplynutí těchto lhůt je zlikviduje.
V případě, že naše kancelář zpracovává osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, osobní údaje budou zpracovávány po dobu uvedenou v souhlasu a následující 1 rok poté, nebo do doby, dokud souhlas neodvoláte
Ve vztahu k Vašim osobním údajům máte jako subjekt údajů následující práva:
V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování osobních údajů v rámci naší kanceláře se můžete na nás obracet, a to písemně, elektronicky nebo telefonicky prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů.
JUDr. Vlasta Skálová, advokátka